นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
(Privacy
Policy)
สำหรับผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ
มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ (เรียกรวมกันว่า “เรา” หรือ“มูลนิธิฯ”) ได้จัดทำนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับ ผู้ขอรับทุนฯ ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมฯ และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ (“นโยบายฯ”) ฉบับนี้ตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) กำหนด เพื่อแจ้งให้ ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ และบุคคลใด ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ทราบถึงแนวปฏิบัติของมูลนิธิฯ ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือประมวลผลโดยประการอื่นใด (“ประมวลผล” หรือ “การประมวลผล”) ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ และบุคคลที่เกี่ยวข้องตลอดจนสิทธิตามกฎหมายของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
|
คำที่เกี่ยวข้อง |
นิยาม |
|
“ข้อมูลส่วนบุคคล” |
ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับบุคคลธรรมดา ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม |
|
“ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว” |
ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกันตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอาจประกาศกำหนด |
|
“เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” หรือ “ท่าน” |
ผู้ขอรับทุนฯ ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมฯ และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ และ/หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง ตามแต่บริบท |
|
“นโยบายฯ” |
นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับผู้ขอรับทุนฯ ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมฯ และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ฉบับนี้ ซึ่งอาจมีการแก้ไขเพิ่มเติม หรือปรับเปลี่ยนเป็นครั้งคราว |
|
“หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง” |
หน่วยงานหรือสถาบันใด ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับท่าน และให้หมายรวมถึง สถาบันการศึกษากรณีที่ท่านเป็นนักศึกษา เป็นต้น และรวมถึงบุคคล หรือ นิติบุคคลที่เป็นหน่วยงานราชการ สถาบันการศึกษา สถาบันวิจัย สถานพยาบาล สมาคมวิชาชีพหรือองค์กรความรู้ องค์กรพันธมิตรที่ดำเนินการโครงการ/กิจกรรมร่วมกันกับมูลนิธิฯ |
|
“บุคคลที่เกี่ยวข้อง” |
บุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ขอรับทุนฯ ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมฯ และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ เช่น คู่สมรส บุตร บิดา มารดา สมาชิกในครอบครัว ผู้ให้ความอุปการะ บุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉิน เป็นต้น |
|
“ผู้ให้บริการ” |
ซัพพลายเออร์ และผู้ให้บริการของมูลนิธิฯ อาทิ ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ ผู้ให้บริการคลาวด์โฮสติ้ง หรือบริการที่ใกล้เคียง ผู้ให้บริการดูแลระบบซอฟต์แวร์ ผู้ให้บริการตรวจสอบกิจการ ผู้ให้บริการตรวจสอบและบัญชี บริษัทผู้รับทำประกันภัย บริษัทนายหน้าในการจัดทำประกันภัย บริษัทที่ปรึกษาทางกฎหมาย ที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญทางวิชาชีพต่าง ๆ เป็นต้น |
|
“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล” |
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงกฎระเบียบ กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ ประกาศ และ/หรือแนวปฏิบัติใด ๆ ที่ออกตามความในพระราชบัญญัติดังกล่าว ซึ่งอาจมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว |
|
“ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม” |
บุคคลใด ๆ ที่ได้ขอรับทุนการศึกษา หรือ สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมของมูลนิธิฯ ไม่ว่าจะเป็นโครงการหรือกิจกรรมต่างๆ โดยตรงกับมูลนิธิฯ หรือผ่านช่องทางต่าง ๆ หรือเป็นบุคคลที่มูลนิธิฯ ได้ติดต่อเพื่อเชิญ หรือ เสนอให้เข้าร่วมกิจกรรมหรือโครงการต่างๆ ก็ตาม ทั้งนี้ ให้หมายรวมถึงกรณีนักเรียน นักศึกษาหรือบุคคลที่เป็นสมาชิกในกลุ่ม หน่วยงาน องค์กร หรืออื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ซึ่งขอรับทุน หรือสมัครเข้าร่วมโครงการ/กิจกรรม และ/หรือสมัครทำงานกับมูลนิธิฯ ด้วย |
|
“ผู้สมัครงาน” |
ให้หมายความรวมถึงบุคคลที่สมัครเป็นลูกจ้างของมูลนิธิฯ และกรณีนักศึกษาหรือบุคคลที่ประสงค์จะสมัครฝึกงาน เพื่อฝึกฝนการทำงานในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น การฝึกงาน สหกิจศึกษา ทวิภาคี หรือโปรแกรม/โครงการอื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันที่มูลนิธิฯ และบุคคลที่จะสมัครงานในลักษณะพนักงานชั่วคราว หรือพนักงานรับจ้างเหมา หรือ จ้างช่วงด้วย |
|
“หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง” |
เจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่าง ๆ ราชการ สถาบันการศึกษา หรือองค์กรอื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน และ/หรือ เป็นพันธมิตร ซึ่งร่วมกับทำงานโครงการ/กิจกรรมกับมูลนิธิฯ เช่น วิทยาลัย มหาวิทยาลัย สมาคมวิชาชีพต่างๆ รวมถึงหน่วยงานต่างๆ ที่มูลนิธิฯ ต้องมีการติดต่อเพื่อการดำเนินงาน เช่น สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ กระทรวงอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม เป็นต้น |
|
“หน่วยงานที่มีอำนาจ” |
เจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่าง ๆ ที่มีอำนาจ เช่น หน่วยงานราชการ กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา ศาล และสถาบันอนุญาโตตุลาการ รวมถึงหน่วยงานต่างๆ ที่มูลนิธิฯ ต้องมีการติดต่อเพื่อการดำเนินงาน เช่น สำนักงานเขตฯ กรมการปกครองกระทรวงมหาดไทย กรมสรรพากร กระทรวงการคลัง เป็นต้น |
นโยบายฯ ฉบับนี้ใช้บังคับกับ ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ และบุคคลที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ ในกรณีที่ท่านเป็นผู้เยาว์ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ท่านรับรองว่า ท่านได้แจ้งให้ผู้ใช้อำนาจปกครองตามกฎหมาย
(“ผู้ใช้อำนาจปกครอง”) ของท่านทราบถึงนโยบายฯ ฉบับนี้ แล้ว และในกรณีที่จำเป็น ท่านจะดำเนินการเพื่อให้ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครองเพื่อให้มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ได้ระบุในนโยบายฯ นี้
โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของ ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ โดยตรงจากท่าน ในระหว่างขั้นตอนการสมัครและกระบวนการคัดเลือก ผ่านช่องทางต่าง ๆ อาทิ เอกสาร อีเมล โทรศัพท์ แพลตฟอร์มของมูลนิธิฯ เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี มูลนิธิฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่น เช่น หน่วยงานในองค์กรหรือสถาบัน เอกสาร แพลตฟอร์มของบุคคลภายนอกหรือสาธารณะ ผู้ให้บริการจัดหางาน เป็นต้น หากท่านเป็นบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ที่มีความเกี่ยวข้องกันกับท่าน
ทั้งนี้ ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่มูลนิธิฯ ประมวลผลมีรายละเอียดดังนี้
|
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล |
ตัวอย่างข้อมูลส่วนบุคคล |
|
ข้อมูลระบุตัวบุคคล |
เช่น ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น อายุ วันเดือนปีเกิด เลขบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง เลขที่ใบอนุญาตขับขี่ยานพาหนะ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ศาสนา เชื้อชาติ/สัญชาติ สถานภาพสมรส สถานภาพการเกณฑ์ทหาร ลายมือชื่อ ภาพถ่าย เสียง ภาพเคลื่อนไหวหรือวิดีโอ ข้อมูลรายได้ การทำงานพิเศษ รายรับ–รายจ่าย การกู้ยืมเพื่อการศึกษาฯ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ตามที่ปรากฏบนสำเนาบัตรประจำตัวต่าง ๆ |
|
ข้อมูลติดต่อ |
เช่น ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ภูมิลำเนา หมายเลขโทรศัพท์/มือถือ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่สถานที่ทำงาน อีเมล (email) ชื่อบัญชีไลน์/เฟซบุ๊ก/สื่อสังคมออนไลน์ ฯลฯ |
|
ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์ต่างๆ |
เช่น ประวัติการศึกษา ข้อมูลผลการเรียน ทักษะความสามารถพิเศษ ประวัติการฝึกอบรม/ฝึกงาน/โครงการแลกเปลี่ยน รางวัลที่ได้รับฯ ความสามารถทางด้านภาษา ข้อมูลการได้รับทุน สถานที่ทำงานในปัจจุบัน ข้อมูลและประวัติการทำงาน ตำแหน่ง บัตรข้าราชการ อายุการทำงาน ข้อมูลงานวิจัย/โครงการ และผลงานที่ได้ตีพิมพ์ฯ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ตามปรากฏในเอกสารหรือแพลตฟอร์มจากการให้ข้อมูลของท่าน และเอกสารประกอบการขอรับทุน สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและสมัครงาน/ฝึกงานของท่าน |
|
ข้อมูลสุขภาพ |
เช่น ข้อมูลผลการตรวจสุขภาพ ข้อมูลภาวะโภชนาการ ข้อมูลสุขภาพอื่นๆ |
|
ข้อมูลประวัติอาชญากรรม |
เช่น ข้อมูลผลการตรวจประวัติอาชญากรรม ลายนิ้วมือ ภาพสแกนใบหน้า/ม่านตา |
|
ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน |
เช่น หมายเลขระบุตำแหน่งคอมพิวเตอร์ (IP Address) ที่อยู่ MAC ข้อมูลการเข้าออกระบบ ข้อมูลการจราจรทางคอมพิวเตอร์ ข้อมูลจาก Google Analytics ข้อมูลการเข้าระบบ ข้อมูลการใช้งาน การตั้งค่า (log) ข้อมูล อายุ เพศ พฤติกรรมการใช้งาน ความสนใจของบุคคลที่มีต่อบริการต่างๆ รวมถึงการได้รับข้อมูลส่วนบุคคลมาจากบุคคลที่สาม อาทิ บัญชีไลน์/เฟซบุ๊ก/สื่อสังคมออนไลน์ และผู้ให้บริการในระบบออนไลน์ เช่น Google เป็นต้น โดยได้รับข้อมูลเมื่อท่านสมัครระบบหรือเข้าใช้งานระบบผ่านช่องทางของบุคคลที่สาม |
|
ข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง |
เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลติดต่ออื่นๆ สถานภาพครอบครัว ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขอรับทุนฯ/ผู้สมัครร่วมโครงการฯของมูลนิธิฯ /ผู้สมัครงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อมูลของบุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน |
|
ข้อมูลอื่น ๆ |
เช่น งานอดิเรก ลักษณะนิสัย แนวความคิด ทัศนคติ ภูมิหลังหรือประสบการณ์ แผนการศึกษา ความสนใจต่อสถาบันการศึกษา ข้อคิดเห็น และรายงานอื่นๆ รวมถึงภาพ เสียง หรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่มูลนิธิฯ อาจเก็บรวบรวม และ/หรือผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯอาจให้ไว้แก่มูลนิธิฯ ในระหว่างการสัมภาษณ์ การทดสอบ หรือการดำเนินการอื่น ๆ ในกระบวนการคัดเลือก |
ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นบุคคลสัญชาติไทย โปรดทราบว่า มูลนิธิฯ จะมีการประมวลผลสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน ทั้งนี้ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนดังกล่าวอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านปรากฏอยู่ กล่าวคือ ข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา เชื้อชาติ และ/หรือหมู่โลหิต โดยมูลนิธิฯ ไม่ได้มีวัตถุประสงค์หรือเจตนาที่จะเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าว จึงขอให้ท่านขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าว บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านก่อนส่งมอบให้กับมูลนิธิฯ เว้นแต่กรณีที่มูลนิธิฯ มีหน้าที่ต้องส่งมอบสำเนาเอกสารดังกล่าวให้กับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่มีอำนาจหน้าที่ ซึ่งห้ามมิให้ทำการแก้ไขใด ๆ บนสำเนาเอกสารนั้น
หากสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่เก็บรวบรวมยังคงมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวปรากฏอยู่ มูลนิธิฯ อาจขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลศาสนาและ/หรือหมู่โลหิตของท่านด้วยตนเอง ทั้งนี้ เพื่อเป็นการปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งกำหนดให้มูลนิธิฯ เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเท่าที่จำเป็นกับวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายเท่านั้น
ทั้งนี้ หากมูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในนโยบายฯ ฉบับนี้ มูลนิธิฯ อาจแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมหรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่ท่านเปิดเผย หรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นใดแก่มูลนิธิฯ ท่านรับทราบและตกลงว่าท่านมีหน้าที่รับผิดชอบในการแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบถึงนโยบายฯ ฉบับนี้ และท่านยืนยันและรับรองว่า ท่านได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว และ/หรือมีฐานตามกฎหมายอื่นใดในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นให้กับมูลนิธิฯ เพื่อให้มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุในนโยบายฯ ฉบับนี้ นอกจากนี้ ท่านตกลงให้ความร่วมมือและความช่วยเหลือแก่มูลนิธิฯ อย่างเต็มที่ในการขอความยินยอมหรือดำเนินการใด ๆ เพื่อให้มูลนิธิฯ สามารถปฏิบัติหน้าที่ในการแจ้งและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างครบถ้วน
โดยทั่วไป มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ดังนี้
|
วัตถุประสงค์ |
รายละเอียด |
ฐานตามกฎหมาย |
|
เพื่อดำเนินการต่าง ๆ ตามกระบวนการรับสมัครและคัดเลือก
เพื่อดำเนินการต่าง ๆ ตามกระบวนการรับสมัครและคัดเลือก (ต่อ)
|
รายละเอียด เพื่อดำเนินการต่าง ๆ
เกี่ยวกับกระบวนการรับสมัคร และคัดเลือก อาทิ การรับสมัครผู้ขอรับทุน
ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานตามช่องทางต่าง ๆ ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล · ข้อมูลระบุตัวบุคคล · ข้อมูลติดต่อ · ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์ต่างๆ · ข้อมูลสุขภาพ · ข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง · ข้อมูลอื่น ๆ ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล · มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ · ผู้ให้บริการ · หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง |
· ความจำเป็นในการดำเนินตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำข้อตกลง · ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (กรณีที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวกับมูลนิธิฯ ในระหว่างขั้นตอนการรับสมัครและสรรหาบุคลากร) · ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่สามารถอ้างอิงฐานความจำเป็นในการดำเนินตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำข้อตกลงได้ เช่น การจัดการสัมภาษณ์และการทดสอบ เป็นต้น) |
|
การตรวจประวัติอาชญากรรมและการตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน |
รายละเอียด ในกรณีที่ผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ผ่านการคัดเลือกจากการสัมภาษณ์ และ/หรือทดสอบ มูลนิธิฯ อาจจะประมวลผลข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลประวัติอาชญากรรมของท่านเพิ่มเติม เพื่อพิจารณาคุณสมบัติและความเหมาะสมต่อตำแหน่งงานต่อไป ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล · ข้อมูลระบุตัวบุคคล · ข้อมูลติดต่อ · ข้อมูลสุขภาพ · ข้อมูลประวัติอาชญากรรม ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล · มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ · ผู้ให้บริการ |
ความยินยอมโดยชัดแจ้ง |
|
การติดต่อสื่อสาร รวมถึงการประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวกับมูลนิธิฯ สำหรับผู้ขอรับทุน และผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม |
รายละเอียด มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุน และผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมของมูลนิธิฯ เพื่อติดต่อสื่อสาร เกี่ยวกับหัวข้อต่างๆดังนี้ รายละเอียดข้อมูลที่ต้องแก้ไขหรือส่งให้มูลนิธิฯ เพิ่มเติม การนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์และการทดสอบ การประกาศ/แจ้งผลการพิจารณาทั้งโดยส่วนตัวและการแจ้งผ่านสื่อสังคมออนไลน์ หรืออินเตอร์เน็ต การตอบข้อสงสัยหรือข้อสอบถามใด ๆ ของท่าน หรือแจ้งข่าวสารอื่นใดเกี่ยวกับทุนการศึกษา และโครงการ/กิจกรรมของมูลนิธิฯ นอกจากนี้ มูลนิธิฯ อาจติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้ขอรับทุนและผู้สมัครร่วมโครงการฯของมูลนิธิฯในกรณีที่จำเป็นฉุกเฉิน ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล · ข้อมูลระบุตัวบุคคล · ข้อมูลติดต่อ · ข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง · ข้อมูลอื่น ๆ ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล · มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ · หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง |
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
การติดต่อสื่อสาร |
รายละเอียด มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ เพื่อติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆดังนี้การเสนอตำแหน่งงาน การนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์และการทดสอบ การตอบข้อสงสัยหรือข้อสอบถามใด ๆ ของท่าน หรือแจ้งข่าวสารอื่นใดเกี่ยวกับการสมัครงานหรือการสรรหาบุคลากร นอกจากนี้ มูลนิธิฯ
อาจติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้สมัครงานของมูลนิธิฯในกรณีที่จำเป็นฉุกเฉิน ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล · ข้อมูลระบุตัวบุคคล · ข้อมูลติดต่อ · ข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง · ข้อมูลอื่น ๆ ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ |
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
|
เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบต่าง ๆ ที่ใช้บังคับ
|
มูลนิธิฯ อาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ กฎเกณฑ์ ประกาศ และ/หรือแนวปฏิบัติต่าง ๆ ที่ใช้บังคับ รวมถึงคำสั่งศาล คำสั่งของเจ้าหน้าที่ และ/หรือหน่วยงานใด ๆ ที่มีอำนาจหน้าที่ อาทิ การดำเนินการเกี่ยวกับคำขอใช้สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล · ข้อมูลระบุตัวบุคคล · ข้อมูลติดต่อ · ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงาน · ข้อมูลสุขภาพ · ข้อมูลประวัติอาชญากรรม · ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน · ข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง · ข้อมูลอื่น ๆ ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล · มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ · หน่วยงานที่มีอำนาจ · ผู้ให้บริการ |
· การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย · ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวซึ่งไม่สามารถอ้างอิงฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายได้)
|
|
เพื่อการก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย |
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกประมวลผลเพื่อก่อตั้ง
ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล · ข้อมูลระบุตัวบุคคล · ข้อมูลติดต่อ · ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงาน · ข้อมูลสุขภาพ · ข้อมูลประวัติอาชญากรรม · ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน · ข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง · ข้อมูลอื่น ๆ ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล · มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ · หน่วยงานที่มีอำนาจ · ผู้ให้บริการ |
· การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย (เช่น กรณีการดำเนินการตามคำสั่งศาล หรือหน่วยงานที่มีอำนาจเกี่ยวกับการใช้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย เป็นต้น) · การก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (สำหรับกรณีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว) · ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่สามารถอ้างอิงฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายได้ เช่น การจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารเพื่อก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เป็นต้น) |
· บุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่มีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร เป็นต้น และ/หรือ
· บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นใดที่มูลนิธิฯ มีหน้าที่ต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ทราบตามกฎหมายที่ใช้บังคับ หรือที่ได้รับการร้องขอ หรือที่ได้รับอนุญาตจากท่านให้ทำการเปิดเผยโดยประการอื่น
· Cookies คืออะไร
Cookies คือ Text Files ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของท่านที่ใช้เพื่อจัดเก็บรายละเอียดข้อมูล Log การใช้งาน Internet หรือพฤติกรรมการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของท่าน ท่านสามารถศึกษาเพิ่มเติมของ Cookies ได้จากhttps://www.allaboutcookies.org
· มูลนิธิฯ ใช้ Cookies อย่างไร?
มูลนิธิฯ จะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานจากท่านในกรณีที่ท่านใช้งานแพลตฟอร์ม หรือระบบต่าง ๆ ของมูลนิธิฯ ผ่าน Cookies หรือเทคโนโลยีติดตามอื่น ๆ และจะใช้ Cookies เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ตามรายละเอียดดังนี้
|
ประเภทคุกกี้ |
คำอธิบาย |
|
คุกกี้ที่จำเป็นอย่างยิ่ง (Strictly Necessary Cookies) |
คุกกี้ประเภทนี้มีความจำเป็นต่อการทำงานของเว็บไซต์เพื่อให้เว็บไซต์สามารถทำงานได้เป็นปกติ มีความปลอดภัย และทำให้ท่านสามารถเข้าใช้เว็บไซต์ได้ เช่น การ เข้าสู่ระบบ (Log In/Sign Up) เข้าสู่เว็บไซต์ การยืนยันตัวตน เป็นต้น |
|
คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์ (Analytics Cookies) |
คุกกี้ประเภทนี้จะเก็บข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ของท่านเพื่อให้มูลนิธิฯ สามารถวัดผล ประเมิน ปรับปรุง และพัฒนาแพลตฟอร์ม และระบบของมูลนิธิฯ รวมถึงเพื่อเพิ่มประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานแพลตฟอร์ม และระบบของท่าน ทั้งนี้ หากท่านไม่ยินยอมให้ ใช้คุกกี้ประเภทนี้ มูลนิธิฯ จะไม่สามารถวัดผล ประเมิน ปรับปรุง และพัฒนาแพลตฟอร์มและระบบได้ |
|
คุกกี้เพื่อช่วยในการใช้งาน (Functional Cookies) |
คุกกี้ประเภทนี้จะช่วยจดจำข้อมูลคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ท่านใช้ในการเข้าชมแพลตฟอร์ม ข้อมูลการลงทะเบียนหรือการเข้าสู่ระบบ ข้อมูลการตั้งค่าหรือตัวเลือกที่ท่านเคยเลือกไว้บนแพลตฟอร์ม เช่น ภาษาที่แสดงบนแพลตฟอร์ม เป็นต้น ทั้งนี้ เพื่อให้ท่านสามารถใช้งานเว็บไซต์ได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องให้ข้อมูลหรือตั้งค่าใหม่ทุกครั้งที่ท่านเข้าใช้งานแพลตฟอร์ม ทั้งนี้ หากท่านไม่ยินยอมให้ใช้คุกกี้ประเภทนี้ ท่านอาจใช้งานแพลตฟอร์มได้ไม่สะดวกหรือไม่เต็มประสิทธิภาพ |
|
คุกกี้เพื่อปรับเนื้อหาให้เข้ากับกลุ่มเป้าหมาย (Targeting Cookies) |
คุกกี้ประเภทนี้จะเก็บข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และสร้างโปรไฟล์เกี่ยวกับตัวท่าน เพื่อให้มูลนิธิฯ สามารถวิเคราะห์และแนะนำกิจกรรมหรือโครงการที่เหมาะสมกับความสนใจของท่านได้ ทั้งนี้ หากท่านไม่ยินยอมให้ใช้คุกกี้ประเภทนี้ ท่านอาจได้รับข้อมูลที่ไม่ตรงกับความสนใจของท่าน |
|
คุกกี้โดยบุคคลที่สาม (Third-party Cookies) |
แพลตฟอร์มของมูลนิธิฯ อาจมีข้อมูลที่เชื่อมต่อไปยังแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม ซึ่งแพลตฟอร์มดังกล่าวอาจมีการใช้คุกกี้ ในกรณีดังกล่าว ขอให้ท่านตรวจสอบนโยบายฯ ที่เกี่ยวข้องของแพลตฟอร์มนั้น ๆ ก่อนเข้าใช้งาน ท่านไม่สามารถเลือกตั้งค่าการใช้งานคุกกี้โดยบุคคลที่สามได้บนแพลตฟอร์มของมูลนิธิฯ |
โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นระยะเวลาดังนี้
(ก) ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ: ในกรณีที่ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ผ่านการคัดเลือกให้เป็นนักศึกษาทุน หรือ ได้รับคัดเลือกให้ร่วมโครงการ หรือเจ้าหน้าที่หรือพนักงานของมูลนิธิฯ การประมวลผลและการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะเป็นไปตามที่กำหนดใน “นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับนักศึกษาทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และพนักงานของมูลนิธิฯ”
ในกรณีที่ผู้ขอรับทุน
ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ไม่ผ่านการคัดเลือกให้เป็นผู้รับทุน
หรือ ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม หรือ พนักงานของมูลนิธิฯ มูลนิธิฯ
อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลาไม่เกิน
1 ปี นับจากสิ้นสุดกระบวนการ เพื่อพิจารณานำเสนอทุน หรือ โครงการ/กิจกรรมอื่นๆ
หรือ งานที่มูลนิธิฯ เห็นว่าเหมาะสมกับคุณสมบัติของท่าน (หากมี)
(ข) บุคคลที่เกี่ยวข้อง: โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลาตราบเท่าที่มูลนิธิฯ เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯที่มีความเกี่ยวข้องกับท่าน
(ค) กรณีความยินยอม: ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาศัยฐานความยินยอม มูลนิธิฯ จะประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไว้จนกว่าท่านจะได้เพิกถอนความยินยอม หรือจนกว่าวัตถุประสงค์ในการประมวลผลดังกล่าวนั้นจะได้สิ้นสุดลง
อย่างไรก็ตาม มูลนิธิฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลานานกว่าที่ได้ระบุไว้ข้างต้นหากกฎหมายที่มีผลใช้บังคับกำหนด หรืออนุญาตให้กระทำได้
โดยเป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่าน ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล มีสิทธิต่อไปนี้ในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(ก) สิทธิขอเพิกถอนความยินยอม: สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม ไม่ว่าในเวลาใดก็ตาม ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นอาศัยฐานความยินยอม
(ข) สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนา: สิทธิในการขอเข้าถึงหรือขอรับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงสิทธิในการขอให้เราเปิดเผยถึงการได้มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราได้รับมาโดยที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอม
(ค) สิทธิขอให้แก้ไข: สิทธิในการขอให้เราทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านนั้นถูกต้อง เป็นปัจจุบัน หรือสมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
(ง) สิทธิขอให้ลบหรือทำลาย: สิทธิขอให้เราลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกลายเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ เช่น กรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหมดความจำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่ได้ทำการเก็บรวบรวมมาแล้ว เป็นต้น
(จ) สิทธิขอคัดค้าน: สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(ฉ) สิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูล: สิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากมูลนิธิฯ โดยให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งขอให้มูลนิธิฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น รวมถึงขอรับข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้ส่งหรือโอนไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น
(ช) สิทธิขอให้ระงับการใช้: สิทธิในการขอให้เราระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(ซ) สิทธิร้องเรียน: สิทธิในการร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือหน่วยงานอื่นใดที่เกี่ยวข้อง หากท่านเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยมูลนิธิฯ ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม เราขอความกรุณาให้ท่านติดต่อมูลนิธิฯ เป็นลำดับแรกหากท่านมีข้อกังวลใด ๆ เพื่อให้เราสามารถแก้ไขปัญหาของท่านได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงทีก่อนที่ท่านจะยื่นเรื่องร้องเรียนใด ๆ
เราขอสงวนสิทธิที่จะไม่ปฏิบัติตามคำขอของท่าน หากการไม่ปฏิบัติตามคำขอนี้มีความเหมาะสมและสามารถกระทำได้โดยกฎหมายที่ใช้บังคับ
นอกจากนี้ ตราบเท่าที่กฎหมายและกฎเกณฑ์ที่ใช้บังคับอนุญาตให้กระทำได้ เราอาจมีสิทธิเรียกเก็บค่าใช้จ่ายอันสมเหตุผลที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินการจัดการตามคำขอใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น และอาจชี้แจงให้ท่านทราบหากคำขอของท่าน ส่งผลให้เกิดการเพิกถอน หรือ ยกเลิกสิทธิที่พึงได้รับในระหว่างการขอรับทุน สมัครเข้าร่วมโครงการ/กิจกรรม และสมัครงานของมูลนิธิฯ
หากท่านมีข้อสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือประสงค์จะใช้สิทธิใด ๆ ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อมูลนิธิฯ ได้ที่
มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ
487/1 ถนนศรีอยุธยา แขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400
หรือท่านอาจติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของเราได้ที่
ที่อยู่อีเมล [email protected]
มูลนิธิฯ อาจแก้ไขปรับปรุงนโยบายฯ นี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับกิจกรรมการประมวลผลของมูลนิธิฯ และ/หรือเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายที่มีผลใช้บังคับ โดยมูลนิธิฯ จะแจ้งให้ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯทราบถึงการเปลี่ยนแปลงนโยบายฯ นี้โดยประกาศบนเว็บไซต์มูลนิธิฯ เว็บไซต์โครงการของมูลนิธิฯ หรือช่องทางอื่น ๆ ที่มูลนิธิฯ พิจารณาว่าเหมาะสม โดยผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯรับทราบและตกลงที่จะแจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องของตนทุกรายทราบถึงนโยบายฯ ฉบับที่ได้มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงนี้โดยไม่ชักช้า
ทั้งนี้ ในกรณีที่กฎหมายที่มีผลใช้บังคับกำหนด มูลนิธิฯ อาจขอความยินยอมจากท่านก่อนที่การเปลี่ยนแปลงใด ๆ นั้นจะมีผลบังคับใช้
นโยบายฯ ฉบับนี้ ให้มีผลตั้งแต่วันที่ 28 มกราคม 2569 เป็นต้นไป
รองประธานกรรมการมูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ
28 มกราคม 2569